In het kort: Je gaat het doel- en rechtmatig inkopen bevorderen door processen te optimaliseren en aan te passen. Je stelt projectplannen op, leidt projecten en zorgt voor veranderaanpak en communicatie. Hbo/academisch niveau, Nevi 1 en 2, projectmatig leiderschap en ervaring binnen de (lokale) overheid vereist.
De gemeente Utrechtse Heuvelrug zoekt een Projectleider Inkoop voor 24 uur per week, voor een periode van 12 maanden met een verlengingsoptie van 2 x 6 maanden. Het doel is om het doel- en rechtmatig inkopen te bevorderen door de huidige inkooporganisatie te optimaliseren en aan te passen, waarbij processen duidelijk beschreven zijn, templates en systemen op orde zijn, voldoende capaciteit is om processen uit te voeren en betrokken medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt, terwijl kwaliteit en ervaring geborgd blijven.
Om dit doel te bereiken is een opdracht beschreven en wordt er gezocht naar een projectleider om dit projectmatig uit te voeren. De Projectleider stelt op basis van de projectopdracht een projectplan op met onder andere doel, resultaten, planning, doorlooptijd, inzet/capaciteit/uren en kosten. Daarnaast legt hij/zij periodiek verantwoording af aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever over de voortgang van de uitvoering van het projectplan, stelt een projectteam samen en stuurt deze aan, draagt zorg voor de uitvoering van het projectplan en bewaakt en bespreekt met het projectteam de voortgang van de uitvoering van het projectplan.
De Projectleider kiest een veranderaanpak die past bij de organisatie, de soort verandering en de noodzaak daarvan, neemt de betrokkenen mee door het verhaal vanuit verschillende invalshoeken te vertellen, stimuleert de veranderbereidheid bij de betrokkenen en communiceert duidelijk over het waarom (visie), de hoe (veranderaanpak), de beoogde resultaten (wat) en de planning en wat dat betekent voor de betrokkenen.
Vereisten voor deze functie zijn: HBO/Academisch werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met Nevi 1 en Nevi 2 (of gelijkwaardig aan Nevi), kennis van en ervaring met projectmatig werken en leiding geven aan projecten, kennis van en ervaring met processen binnen een gemeente, kennis van en ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied, politieke en bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendigheid en integriteit, en minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid op het gebied van inkoop.
Gevraagde competenties zijn: projectmatig en zelfstandig kunnen werken, planner en organisator, zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid, klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding, goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), resultaatgericht, proactief, analytisch inzicht, flexibel, werkt en denkt integraal, gevoel voor ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen, initiatiefrijk, verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in een ander.
De kernwaarden van de gemeente zijn omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerken en zelfreflectie.
– Kandidaat heeft Nevi 1 en Nevi 2 of een vergelijkbare studie of opleiding gedaan, waardoor affiniteit met het inkoopvakgebied geborgd is. Indien gelijkwaardig dient dit duidelijk toegelicht te worden.– Kandidaat heeft ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een gemeente:– Meer dan 5 jaar ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een gemeente.– Minder dan 5 jaar maar meer dan 3 jaar ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een gemeente.– Meer dan 5 jaar ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie.– Minder dan 5 jaar maar meer dan 3 jaar ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie.– Geen ervaring met het leiding geven aan projecten en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie of gemeente.– Kandidaat heeft kennis van en ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een gemeente:– Meer dan 5 jaar ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een gemeente.– Minder dan 5 jaar maar meer dan 3 jaar ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een gemeente.– Meer dan 5 jaar ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een overheidsorganisatie.– Minder dan 5 jaar maar meer dan 3 jaar ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een overheidsorganisatie.– Geen kennis van en ervaring met verandervraagstukken op inkoopgebied binnen een overheidsorganisatie dan wel een gemeente.– Kandidaat heeft kennis van en ervaring met:– Verschillende veranderaanpakken.– Het meenemen van betrokkenen door het verhaal vanuit verschillende invalshoeken te vertellen.– Het stimuleren van de veranderbereidheid bij de betrokkenen.– Het duidelijk communiceren over het waarom (visie), de hoe (veranderaanpak), de beoogde resultaten (wat) en de planning en wat dat betekent voor de betrokkenen.– Kan dit aantonen met voorbeelden in het CV.– Competenties, kennis en ervaring worden tijdens het gesprek getoetst:– Projectmatig en zelfstandig kunnen werken.– Planner en organisator.– Zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.– Klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding.– Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).– Resultaatgericht, proactief, analytisch inzicht, flexibel, werkt en denkt integraal.– Gevoel voor ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.– Initiatiefrijk, verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in een ander.
